sabato 23 settembre 2017
           
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Servizio di Posta Elettronica Istituzionale Google Apps

L’Università della Calabria, su delibera del Consiglio d'Amministrazione, ha sottoscritto un contratto con Google per la fornitura del servizio di posta elettronica istituzionale.

Il servizio è accessibile alla pagina https://mail.google.com/a/unical.it. Le credenziali di accesso per l'utilizzo della piattaforma sono le seguenti:

  • Nome Utente     nome.cognome
  • Password           pin di soldi (che è modificabile a proprio piacimento)

E' possibile accedere al servizio anche dalla pagina classica di Gmail (http://www.gmail.com). In tal caso sarà necessario specificare come nome utente per l'accesso il proprio indirizzo di posta elettronica istituzionale completo (nome.cognome@unical.it), mentre la password resta sempre il PIN del servizio SOLDI. Dall'interfaccia web di Gmail è possibile modificare in ogni momento la propria password di accesso secondo le modalità descritte in questa pagina.

ATTENZIONE

In fase di attivazione dell’account Google fornisce il seguente messaggio con richiesta di conferma da parte dell’utente:

"Tieni presente che quando utilizzi i servizi Google l'amministratore del tuo dominio ha accesso alle informazioni del tuo account, compresi i tuoi messaggi email. Fai clic su "Accetto" di seguito per indicare di aver compreso le modifiche apportate al tuo account e di accettare
i Termini di servizio di Google e le Norme sulla privacy di Google relativi al tuo utilizzo dei servizi aggiuntivi."

Tale messaggio è un avviso standard di Google che precisa che le attività dell'Amministratore del dominio (incaricato da parte dell’Unical di gestire il servizio di posta elettronica) non sono di competenza di Google, che pertanto non si assume (giustamente) le responsabilità sull’operato dell'Amministratore.

A complemento dell’informativa di Google, si prega di prendere visione della policy di Ateneo riguardo la gestione di tali servizi riportata di seguito.

L’Amministratore dei servizi Google Apps presso l’Università della Calabria

  • crea gli account e le caselle di posta per gli utenti e genera le credenziali per il primo accesso;
  • NON può accedere alle caselle di posta degli utenti, né è autorizzato ad accedere ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle altre Google Apps (Calendari, Google Drive, etc.);
  • può modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account).

In ogni caso, le attività svolte dall’Amministratore sono registrate in un apposito registro (log) gestito da Google e non modificabile dall’Amministratore, in accordo con le prescrizioni del Garante sulla Privacy.

Al link http://www.unical.it/portale/ateneo/amministrazione/aree/sia/sid/usia/posta/#Privacy è, inoltre, disponibile l'informativa sul trattamento dei dati raccolti relativamente al servizio di posta elettronica.

 

 
  
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